PRIVACY POLICY

個人情報に関するプライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ライトパブリシティ(以下、当社とします)は、広告制作会社として、数多くのクリエイティブな広告を制作しています。その事業の一環として様々な個人情報を取り扱っております。そうした中で、当社は、従業者はもとよりご本人及びお取引先様等から預かる個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ維持いたします。

1.当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。  

2.個人情報を取り扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。  

3.個人情報を適切に取扱うためには、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、減失、又はき損の防止及び是正に努めます。  

4.個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。  

5.個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

制定日:2006年9月1日
改定日:2018年10月1日
株式会社ライトパブリシティ
代表取締役社長 杉山恒太郎

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ】
株式会社ライトパブリシティ 個人情報保護相談窓口
TEL:03-3248-3334(10:00~18:00 ただし土・日・祝日及び年末年始を除く)
個人情報に関するプライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

株式会社ライトパブリシティ(以下「当社」という)では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客さまなど当社が係りますすべての方(以下「ご本人」といいます)の個人情報を安全かつ適切に取扱うことが重要な社会的責務と考えております。当社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針をはじめとした個人情報保護に関するマネジメントシステムを整備するとともに、社内体制を構築し継続的に改善を行っております。当社におきましては、下記の通り個人情報を取扱い、その保護に努めます。  

1.個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内でかつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的
当社では、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用致します。   <開示対象個人情報>   CM・広告出演者等への業務連絡、オーディションに関する事象 入社希望者への連絡、合否の判定、入社後の社員管理情報等の目的 社外スタッフまたはアルバイトの方への業務連絡、役務の対価の支払等、業務に関する事象 お取引先様への業務連絡、役務の対価の支払等、業務に関する事象 連絡物、贈答品の発送及びお届け等の目的   <受託業務による個人情報>   キャンペーン・パブリシティ応募受託業務における業務進行の為 グループ会社社員の給与計算業務、租税・社会保険等の手続き等受託業務  

3.個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人様の同意なく第三者に個人情報を提供しません。   法令に基づく場合 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合  

4.個人情報の取り扱いの委託について
利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いの全部又は一部を業務委託先に委託する場合ありますが、その場合は、当社の定めにより秘密保持契約、及び適切な委託先の監督を実施します。  

5.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。併せて人的安全管理措置として社員等への個人情報の適切な取扱い等に関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。  

6.個人情報に関する開示請求等
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止に関するご請求(以下、「開示等の求め」という)については、適切に対応いたします。お問合せいただいた方がご本人であること等が確認されましたら、合理的な期間内に開示等の求めに対応いたします。  

7.お手続方法
ご請求内容、お名前・住所・電話番号、連絡方法と宛先をご記入のうえ、下記窓口にご郵送ください。ご請求いただきました場合、当社より改めてご請求者様へ必要に応じて請求用紙等を郵送させていただきます。その用紙に所定の事項をご記入いただき下記窓口にご郵送ください。ご請求内容について確認のうえ、適正な処理を実施し、原則として書面で回答させていただきます。  

8.個人情報保護管理者
株式会社ライトパブリシティ 取締役執行役員 総務部 部長 連絡先 下記の個人情報保護相談窓口  

9.当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等のお問い合わせ先
株式会社ライトパブリシティ 個人情報保護相談窓口 取締役執行役員 総務部 部長 〒104-0061 東京都中央区銀座7-12-17 TEL:03-3248-3334 (10:00~18:00 ただし土、日、祝日及び年末年始を除く) 更新日2017年4月1日  

<当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先>  

認定個人情報保護団体の名称
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

<注意>
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
商品・サービスに関する問合せ先は、下記となります。
03-3527-8237(代表)